ATA DA REUNIÃO E DIVISÃO DE TAREFAS PARA AS DUAS FEIRAS JÁ MARCADAS DIAS 14/05 E 21/05 -
A 3ª reunião com os voluntários do Programa de Adoção de Animais capturados pelo Centro de Controle de Zoonoses/PBH e encaminhados à Feira de Adoções, aconteceu, ontem, 01/05/2011 na ONG Ninho dos Bichos (R. Frei Leopoldo, 8 sala 2 - Ouro Preto).
- Foram oferecidos livros "Eu sou a natureza" e "Leituras da natureza" com textos sobre natureza, meio ambiente e animais, por R$ 2,00 cada, para ajudar a custear os projetos do Ninho dos Bichos.
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A primeira e próxima feira de adoção será dia 14/05/2011, sábado, das 9h às 15h na Clínica Mascote (R. Prof. Pimenta da Veiga, 531 - Cidade Nova). Mapa:
http://goo.gl/maps/rOKC
- O horário marcado para chegada da equipe de organização da feira (todos e todas nós) é 8:30h.
- Serão 2 equipes que realizarão o transporte dos animais até a feira: uma buscará os animais no CCZ e a outra no Ninho dos Bichos.
Equipe que irá buscar os animais no CCZ e levá-los até a feira: Graça Leal (coordenadora desta equipe); Inês S. J. Soares (tel. 9775-6464); Geralda A. S. Ferreira (Danielle de Paula - tel. 8517-5952 estava respondendo por ela, tel. 8561-6123). A equipe deverá chegar no CCZ às 7h para sair com os animais até às 8h.
CCZ: R. Edna Quintel, 173 - São Bernardo. Mapa:
http://goo.gl/maps/ghKvEquipe que irá buscar os animais no Ninho dos Bichos e levá-los até a feira: Antoneita (coordenadora desta equipe).
- A equipe que receberá os animais no local da feira e para organizá-los em seus cercados, etc, será: Cristiano Mendes (coordenador desta equipe, tel. 9538-1789), Érika e Natália C. Braga (tel. 8585-1460).
- A equipe da entrevista de possíveis adotantes: Cláudia Regina Silveira (coordenadora desta equipe, tel. 9707-1498), Danielle Ferreira (tel. 8517-5952) e Carla. Estas pessoas devem chegar na feira antes das 9h (8:30h) para que nenhum adotante fique esperando. Caso tenham muitas pessoas para serem entrevistadas, a equipe de transporte pode axuliá-los.
Dinâmica: uma pessoa entrevista o adotante e outra pessoa da equipe anota os dados além de suas observações, o que ele percebe do adotante. Os dados serão arquivados no Ninho dos Bichos. A decisão final para o adotante levar ou não o animal será da Cláudia Regina Silveira (coordenadora), porém é interessante que ela converse com a pessoa que ficou anotando os dados, pois esta pode ter percebido algo diferente.
Haverão 2 mesas: 1 para a entrevista e 1 para a assinatura do Termo de Adoção.
Equipe auxiliar (transporte), favor permanecer por perto das entrevistas para aprender como proceder.
- Todos as voluntárias e voluntários que irão trabalhar na feira de adoção devem imprimir, assinar e levar o Termo de Voluntariado no 14/05. Cristiano Mendes (tel. 9538-1789) ficou de enviar este termo (já solicitei).
- Por favor, leve jornal para a feira. Quem se disponibilizou a levar: Cristiano Mendes (tel. 9538-1789), Danielle Ferreira (tel. 8517-5952) e Paulo Renato (tel. 9219-9269). Para as outras feiras, pedimos que tragam aos poucos para o Ninho dos Bichos.
- Baldes: Fabiane (tel. 9322-6831) e Natália C. Braga (tel. 8585-1460) irão levar cada uma 1.
- Comprar: saco de lixo; coleira para transportar os animais (Graça está encarregada de conseguir uma empresa que venda a preço baixo e emita nota fiscal).
- Check list dos animais pré-feira e durante a feira: Danielle Ferreira (tel. 8517-5952); Check list dos materiais que serão levados para a feira, se retornaram e se foram realmente utilizados; além de cuidar destes materiais para não serem roubados ou sumirem: Rafael (tel. 8477-8599); Check list final com todas as atribuições de cada voluntário e tarefas que deverão ser feitas: Fabiane (tel. 9322-6831).
- Xerocar os Termos de Compromisso e Ficha de Seleção para a feira: Fabiane (tel. 9322-6831).
- Fazer uma lista das pessoas que tem carro e seus respectivos telefones: Fabiane (tel. 9322-6831).
- Nesta reunião foram lidos o Termo de Compromisso e Ficha de Seleção.
- Aquelas(es) que tiverem contatos com jornalistas, favor ajudar quando tivermos o release da feira. Fotógrafos(as) voluntários(as) também são bem-vindos(as) para registrar o adotante com seu novo amigo. Danielle Ferreira (tel. 8517-5952) tem um amigo fotógrafo e ficou de dar resposta até quarta-feira, 4/05, se ele pode nos ajudar.
- Danielle Ferreira (tel. 8517-5952) perguntará a loja que produz camisas estampadas a preço baixo, se os mesmos fazem avental com logo silkado e num tecido mais grosso, para que as pessoas usem na feira. Ficou de dar resposta até quarta-feira, 4/05.
- Cristiano Mendes (9538-1789) entregou a lista de 8 voluntários da ONG Sexta-feira que participarão da feira do dia 14/5 (?). Falta enviar e-mail e telefone dessas pessoas. São elas: Marcelo Paschoal - stand by; Thaís Dutra - stand by; Raíssa Araújo - transporte; Mayara Ximenes - feira; Elisa Gonçalves - entrevista; Gabriela Corsini - entrevista; Alexandre Botelhos - transporte; Maria Rita Reis - feira (a confirmar).
- Empresa que vende objetos baratos para comprar algo para a feira, sugestão de Danielle Ferreira: Tudo Por 1 Real (R. Padre Pedro Pinto, 979 - loja 8 - Venda Nova tel. 3451-4422); Sugestão de Cláudia Regina Silveira: não sabe o endereço, perguntar para Fernanda (3421-3658 e 4103-1727).
- Lista de voluntários(as) que poderão ajudar nas próximas feiras e datas:
Rita de Cássia Siman (3786-5083 e 9682-9381) -> 21/5
Paulo Renato Rabelo de Freitas (9219-9269) -> 21/5
Gabriela de Souza Braga (3383-9734 e 9192-3426) -> 28/5
Maria Lucia Dourado (3492-4487 e 9224-9526) -> 21/5
Claudia Regina Silveira (3443-8821 e 9707-1498) -> 21/5
Elisa Maria de Souza Rosa (3486-7852 e 9916-1086) -> a confirmar dia 21/5 ou 28/5
Margaret Vieira Araujo (3409-5053 e 9652-5620) -> a confirmar dia 21/5 ou 28/5
Rafael Santana Leitão (8477-8599) -> 21/5
Cristiano Mendes (9538-1789) -> conseguiu 8 pessoas para 28/5 da ONG Sexta-feira
- Em cada feira haverá uma equipe específica de voluntárias e voluntárias. Porém, neste momento, não temos pessoas suficientes para se revezarem, infelizmente. Contamos com a ajuda de atuais voluntárias(os) para organizar a feira do dia 21/5, estando presente ou não, na divulgação, articulação, ideias, parcerias, etc.
- Próxima reunião será dia 18/5, quarta-feira, às 19:30h na ONG Ninho dos Bichos (R. Frei Leopoldo, 8 sala 2 - Ouro Preto). Participe!
Pauta: definição de local e horário para a próxima feira de adoção.
Danielle Ferreira (tel. 8517-5952) tem 3 sugestões de lugares.
Na Comissão de divulgação estão Margaret, Fabiane (secretária do Programa) que manterão as redes sociais e virtuais(orkut, face book e outros)
Danielle, relações públicas e Helena (jornalista) encaminharão releases p/ Mídia
Luisa veterinária fez o levantamento de todos os pontos do Bairro Cidade Nova.
Os folhetos ficando prontos precisamos de começar a divulgação nesta quinta-feira.
Precisamos de voluntários para entregar panfletar e colocar cartazes em todo o bairro e imediações urgente! Enviaremos emails p/ todos e aguardamos resposta urgente.
Não basta só compaixão. É preciso ação!
Enviaremos as listas com os nomes de todos os voluntários, emails e telefones para que haja mais entrosamento e melhorem as comunicações.
Lembrem-se: nosso comprometimento maior é ajudar a resgatar os animais das ruas;
-estamos participando de uma experiência pioneira em todo o Brasil;
-do bom resultado desta iniciativa, garantiremos a aprovação do Poder Público, para a continuidade do Programa.
-Comprometimento, assiduidade, disciplina, organização são condições fundamentais para o êxito de qualquer ação.
Há 2 tipos de pessoas: Aquelas que fazem o trabalho e aquelas que ficam com o crédito. Tente estar no 1º grupo: há menos competição por lá. Indira Gandhi
